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ROGA S.R.L.
“Grande Hotel Quattro Stagioni”
Piazza Cesare Battisti n.14, 02100 Rieti
P.IVA: 01095610570

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016

ROGA S.R.L., in persona del Legale Rappresentante p.t., con sede legale in Piazza Cesare Battisti n.14, 02100 Rieti, P.IVA 01095610570 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con oggetto, finalità e modalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) ed occasionalmente anche dati sensibili da Lei comunicati in occasione di richieste di finanziamento e/o della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità:

A) Per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • esigenze derivanti dal rapporto contrattuale;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera A) è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter;
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali tramite soggetti terzi.

3. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le eventuali Finalità di Marketing implementate solo previo Suo specifico e distinto consenso.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. a società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento

5. Comunicazione dei dati

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a società finanziarie per la prestazione di servizi finanziari (ove richiesti dall’interessato), nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti, GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
  3. ottenere: a) l'aggiornamento, la limitazione, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  5. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a: “ROGA S.R.L., Piazza Cesare Battisti n. 14, 02100 Rieti”;
  • una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

8. Titolare, Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è ROGA S.R.L., Piazza Cesare Battisti n. 14, 02100 Rieti.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento, previa specifica richiesta.

9. Consenso al trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera A) è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare.